Pour les TPE, associations, petites mairies et offices de tourisme
Une IA qui répond à partir de vos propres documents.
Règlements, statuts, procédures, tarifs : vos équipes posent leur question en français et obtiennent une réponse, avec le document qui la justifie. Hébergement en France.
Démo gratuite, sous 48 h, à partir de trois de vos documents. Sans engagement.
Pour qui ?
Quatre publics, un même besoin.
Les petites structures n’ont ni service juridique ni service informatique. Leurs informations sont pourtant dispersées dans des dizaines de documents.
TPE et PME
Vos procédures, accessibles à tous
Règlement intérieur, conditions générales, fiches produits, consignes de sécurité : chacun retrouve la bonne règle sans déranger le dirigeant.
« Que prévoient nos conditions générales pour un retour après 30 jours ? »
Associations
Vos statuts et règles, sans les relire
Statuts, règlement intérieur, procédures de remboursement, accueil des nouveaux bénévoles : la mémoire de l’association reste disponible quand les bénévoles changent.
« Qui peut signer un devis au nom de l’association ? »
Petites mairies
Des réponses fiables aux administrés
Démarches, horaires, tarifs, règlement du cimetière ou de la salle des fêtes : la même question n’a plus besoin d’être posée dix fois par semaine au secrétariat.
« Comment m’inscrire aux alertes en cas de risque majeur ? »
Offices de tourisme
Des visiteurs qui trouvent quoi faire
Sites à visiter, activités, événements, horaires : le visiteur dit ce qu’il aime et reçoit des idées tirées uniquement des pages et brochures de l’office, avec les liens pour aller plus loin, en français comme en anglais.
« Je viens passer un week-end. J’aime la culture et la randonnée. Que me proposez-vous ? »
Le constat
L’information existe. On ne la retrouve pas.
- Les réponses sont dans des classeurs, des PDF et des e-mails que personne ne relit.
- Les mêmes questions reviennent, et ce sont toujours les mêmes personnes qui y répondent.
- Chacun finit par coller des extraits de vos documents dans un outil grand public, sans cadre ni contrôle.
Comment ça se passe ?
D’abord la démo, ensuite seulement la décision.
Vous nous confiez 3 documents
Par e-mail, après un échange de 20 minutes pour comprendre votre besoin.
Démo en 48 h
Vous posez vos vraies questions à l’assistant et vous vérifiez les réponses et leurs sources.
Mise en service
Si la démo vous convient, déploiement en 8 à 10 jours, avec l’ensemble de vos documents.
Prise en main
Une heure de formation pour vos équipes. Elles sont ensuite autonomes.
Un exemple concret
Une réponse, et le document qui la justifie.
Chaque réponse indique le passage de vos documents sur lequel elle s’appuie, pour que vous puissiez la vérifier.
Les documents et la réponse ci-dessus sont inventés pour l’illustration.
Notre réalisation grand public, Comprendre mes droits, applique la même technique aux démarches des particuliers (impôts, travail, logement, santé). Elle fonctionne avec un modèle d’IA grand public, pas avec les modèles décrits dans nos offres ci-dessous.
Offres
Commencez petit, montez si ça marche.
Pour commencer
Atelier d’initiation
Deux à trois heures pour comprendre ce que l’IA sait faire, ce qu’elle ne sait pas faire, et comment l’utiliser sans exposer vos données.
- Pour une équipe, un bureau, un conseil
- Cas pratiques sur vos propres sujets
- Aide à la rédaction d’une charte d’usage
À partir de 300 € TTC la demi-journée (3 heures)
Déplacement en Bouches-du-Rhône et sud Vaucluse inclus
Offre d’entrée
Assistant Essentiel
Un assistant qui répond à partir de vos documents, pour une petite structure.
- Jusqu’à 100 documents*
- Réponses avec sources citées
- Modèle français via API, documents hébergés en France
- Mise en service en 8 à 10 jours
* Un document = un fichier PDF, Word ou texte d’environ 20 pages au maximum. Un fichier plus long compte pour plusieurs documents.
490 € TTC, première année incluse (mise en service, hébergement, modèle d’IA, assistance)
Renouvellement facultatif : 190 € TTC par an
Sur mesure
Assistant sur mesure
Pour une organisation avec plus de documents, plusieurs services ou des règles métier à respecter.
- Vos règles, vérifiées par un humain
- Plusieurs bases de documents
- Interface adaptée à vos usages
Sur devis après la démo
Option avancée
Souveraineté Plus
Un modèle d’IA privé installé sur un serveur que vous maîtrisez, sans appel à une API externe.
- Modèle ouvert (Gemma, Mistral, LLaMA)
- Déploiement sur site ou cloud privé
- Pour les données les plus sensibles
Nos engagements
Ce que nous promettons, et que vous pouvez vérifier.
Sources citées
Chaque réponse indique le document et le passage utilisés. Si l’information n’est pas dans vos documents, l’assistant le dit.
Transparence sur la technique
Pour chaque offre, nous indiquons quel modèle d’IA est utilisé et où se trouvent vos documents. Pas de formule vague.
Vos données ne servent pas à entraîner
Nous choisissons des modèles et des contrats qui excluent l’entraînement sur vos documents, et nous le confirmons par écrit.
Règles vérifiées par un humain
Les règles qui comptent sont rédigées et contrôlées par une personne. L’IA reformule et retrouve, elle ne décide pas.
RGPD
Nous agissons comme sous-traitant : contrat de traitement des données, liste des sous-traitants, durée de conservation définie ensemble.
Sans engagement
La démo est gratuite. Si elle ne vous convient pas, vous ne payez rien.
Voyez-le sur vos documents.
Écrivez-nous en quelques lignes : qui vous êtes, et le type de documents que vous aimeriez interroger. Nous revenons vers vous sous un jour ouvré.
Demander ma démo gratuiteou directement : sylvain.attal@monarchiviste.fr